山石金属株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さま等ステークホルダーの個人情報を適切に取り扱うことが企業の社会的責務であると考えており、ご提供いただいた、 または業務を通じて取得した個人情報について、この個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に基づき取り扱います。なお、本方針における「個人情報」とは 「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める情報をいいます。
1. 法令遵守
当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護法その他関係法令および関係ガイドラインを遵守いたします。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用し、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人さまの同意を得ずに以下の目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
- (1) お問い合わせ（ウェブサイトの問い合わせフォームからのアクセスを含みます。）や、お申込みなどへの対応のため
- (2) 事業活動に用いるため
- ア. 取引の実施またはそれに関連する連絡のため
- イ. 製品・サービスに関する情報提供のため
- ウ. 展示会などの催し物のご案内およびパンフレット等の送付のため
- (3) 従業員および退職者の管理のため
- (4) 採用に関する情報の提供・連絡のため
- (5) 監査対応のため
- (6) 管理施設への入退管理のため
- (7) その他、業務を遂行するうえで合理的に必要と考えられる目的のため
3. 安全管理措置
当社は、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるデータをいいます。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
4. 第三者への開示
当社は、下記(1)および(2)に定めるもののほかに、法令で認められている場合、またはご本人さまの同意を得ている場合以外には、個人データを第三者に開示または提供いたしません。
- (1) 共同利用
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人データを当社の親会社である古河機械金属株式会社およびその連結子会社（以下「古河機械金属グループ」といいます。） と共同利用することがあります。なお、当社に対するお問い合わせについて、古河機械金属グループに属する関係会社から回答させていただくことが適切と判断した場合は、その関係会社からご連絡を差し上げることがあります。
- ア. 共同利用する個人データ
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、取引記録等
- イ. 個人データの管理について責任を有する者
- 〒270-0222
- 千葉県野田市木間ケ瀬791番地
- 山石金属株式会社
- ウ. 共同利用する目的
- 上記2. （1）から（7）のとおり。
- (2) 外部委託
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.外国にある第三者への提供
- (1) 当社は、保有個人データについて、ご本人さままたはその代理人から以下のご請求があった場合には、法令に従ってこれに対応いたします。
- ア. 保有個人データの利用目的の通知
- イ. 保有個人データの開示
- ウ. 保有個人データの内容の訂正、追加または削除
- エ. 保有個人データの利用停止または消去
- オ. 保有個人データの第三者への提供の停止
- （受付電話番号）：04（7198）0151 （FAX番号）：04（7198）0152
- 〒270-0222
- 千葉県野田市木間ケ瀬791番地
- 山石金属株式会社 管理部
- 電話番号：04（7198）0151 FAX番号：04（7198）0152
当社は、外国にある第三者（古河機械金属グループの海外現地法人を含みます。）に個人データの提供を行う場合は、個人データを取り扱う国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、法令の定めに従い、必要な措置を取ります。
6. 保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定める個人データをいいます。）の開示等のご請求
(2) 上記(1)のご請求については、以下の受付電話番号またはFAX番号宛てに申請書類をご請求ください。下記6.に記載の「お問い合わせ先」から所定の請求手続きの案内文書と申請書類をお送りいたしますので、 必要事項をご記入のうえ、必要書類を添えてご郵送いただきますようお願い申し上げます。
（必要書類）
ご本人さまであることを証明する書類（代理人による申請の場合は、別途代理人であることを証明する書類も必要です。）
（手数料）
保有個人データの開示および利用目的の通知のご請求については、配達証明郵便による送料実費相当額の手数料を申し受けます。料金は送付いたします請求手続きの案内文書をご参照ください。
保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止のご請求については、手数料はいただきません。
7. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、利用目的通知の求め、開示請求、訂正・追加・削除の請求、利用停止・消去の請求、第三者提供の停止請求または苦情につきましては、以下の連絡先にお問い合わせください。
8. 本方針の変更について
当社は、本方針を必要に応じ変更することがあります。本方針の変更は、その改訂版を当社ウェブサイトに掲示する時をもって効力を生じるものとします。
千葉県野田市木間ケ瀬791番地
山石金属株式会社 代表取締役社長 越智 俊一
2005年04月01日制定
2024年06月01日改訂
